Importancias de los Sistemas Administrativos

El sistema administrativo contable es muy importante, ya que es eficiente y funcional además de ser un activo intangible, sin duda, es una fuente de información importante para conocer  la situación económica y financiera  para nuestras empresa, y esta información debe ser :

• Debe de ser clara y fácil de comprender
• Que sea confiable
• Que se presente de forma oportuna
• Que sea verificable, en la medida que presente fielmente los hechos económicos
• Debe de tener relevancia, que permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares.
• Debe de ser fácilmente comparable

La información financiera, Contable y Administrativa tiene los siguientes objetivos:

• Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada instante
• Generar los Estados de Resultados (Perdida y Ganancia) para evaluar la utilidad en un periodo de tiempo
• Generar flujos de Efectivo
• Determinar y controlar la carga tributaria
• Argumentar la toma de decisiones en nuestra organización
• Evaluar la función de la Administración
• Controlar las operaciones de la entidad económica
• Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.
• Suministrar información sobre la situación financiera y económica de la entidad
• Contribuir a la información estadística de la empresa.
• Determinar precios y tarifas de nuestros productos y servicios
• Proporcionar información de carácter legal
• Estimar los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa
• Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa en cada periodo.
• Facilitar y agilizar la toma de decisiones económicas.
• Permite llevar el inventario de los productos que se ofrecen.

En general, el sistema contable es vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier organización y esta debe tener las características que arriba hemos mencionado para poder corregir cualquier desviación que tengamos con respecto a lo presupuestado o respecto a los resultados que los accionistas han previsto ganar.

Más ideas para promocionar tu empresa a bajos costos

En la actualidad, los negocios tienen una gran variedad de opciones para promocionarse, pero no todas son baratas. Por ello, encontrar maneras económicas de hacer llegar tu negocio a todos los públicos debe ser tu prioridad.

Por ese motivo, a continuación vemos 3 grandes ideas para que puedas promocionar tu negocio sin que inviertas mucho dinero:

1. La clave esta en el servicio al cliente

Si piensas promocionar tu empresa antes debes tener en cuenta a tus clientes. Una mala opinión puede perjudicar mucho tu negocio, mientras que una buena hace justamente lo contrario.

- Debes comenzar a desarrollar un sistema de información a través de una página en Facebook y Twitter. Controla regularmente los comentarios de clientes y responde a todas sus preguntas convenientemente. Cuando un cliente haga un comentario positivo, dale las gracias, a ser posible de manera individual.

- Toma nota de todos los comentarios que se hagan negativos para luego cambiarlos. Después de todo, no es la desafortunada experiencia lo que define una empresa, sino cómo la empresa reacciona ante ella.

2. El arma muy poderosa es la publicidad visual

En este caso debemos tener en cuenta que la publicidad visual es extremadamente eficaz, aunque por regla general los anuncios televisivos son realmente caros.

- Un banner es uno de los sistemas que cualquier empresa se puede permitir. Imágenes que atraigan la atención de los usuarios, incluso algo tan simple como poner una fuente grande, puede llamar poderosamente la atención. Lo mismo puede decirse de colores vibrantes y diseños bien pensados.

- Cuando se trata de publicidad, la gente recuerda las imágenes que ven. Esto es por qué los clientes potenciales y existentes son más propensos a interesarse por una marca cuando ven regularmente el material que les recuerda a la empresa y sus servicios.

- Con pancartas las empresas pueden anunciar nuevas tiendas, promociones especiales y concursos. También pueden ser reconocidos en la comunidad local y en los eventos a gran escala. Lo mejor de todo, es que cuestan muy poco de hacer, nada de mantener y son reutilizables.

3. Infórmate, edúcate y colabora

Es muy importante utilizar los medios de comunicación sociales actuales como Twitter, Facebook, Tumblr, YouTube, Instagram y Pinterest son claves en el mercado empresarial de hoy.

- Averigüe dónde se encuentra el mercado objetivo y ofrece algo de valor, a título de información o descuentos, para motivar una respuesta favorable.

- Unirse a las redes sociales donde existe el público objetivo es muy eficaz para la comercialización. Colabora con personas influyentes para que tu empresa destaque. Se selectivo a la hora de asociarte para conservar, de este modo, la integridad al obtener una mayor exposición.

Hoy en día, promocionar un negocio es el objetivo de todo emprendedor, encontrar estrategias baratas y exitosas para el negocio es la idea de estos empresarios, ¿Qué estrategias de promoción usas en beneficio de tu empresa?.

http://www.pymex.pe/pymes/estrategias-de-crecimiento/aprovecha-estas-3-ideas-para-promocionar-tu-negocio

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Toda publicidad tiene su peso

Las empresas creen que sólo cuando sale un producto nuevo requieren del marketing pero una vez que éste ya se posicionó pierden el interés y lo dejan olvidado a merced de su público objeto. La publicidad tiene varias funciones, no sólo posiciona el producto sino también genera que tenga éxito a pesar de los años.

La publicidad no solo sirve para promocionar nuestra empresa; así que te damos de¿por qué debes hacer publicidad?

• Hace que tu público este a la expectativa de tu producto, creando un interés en el cliente y forjando la venta.
• Mantienes informado al consumidor sobre la existencia de tu producto.
• Ayuda a la venta personal, abriendo las puertas a tus vendedores y a la aceptación en el mercado.
• Tus competidores te empiezan a ver como competencia real.
• Atraes nuevos clientes y expandes tu región de mercado.

La publicidad es una de las oportunidades más importantes para tu negocio. Es un herramienta que además de posicionarte como líder hará que incrementen tus ventas. No olvides el famoso dicho: ojos que no ven, corazón que no siente.

Sácale ventajas a las redes con estos consejos

Saber y comprender cómo sacar el mejor partido a las redes sociales y profesionales que existen en la actualidad en Internet es fundamental. Para crear nuestro Networking Plan es vital tener unas pautas e ideas bien definidas. En la manera de gestionar estratégicamente los contactos y la información que ofrecemos en las mismas está la clave para incrementar la notoriedad, la visibilidad y el posicionamiento de nuestra empresa, servicio, producto o incluso de nosotros mismos, es decir, nuestro branding personal y reputación virtual.

1. Definir que redes utilizar: lo más conveniente es estar presente en varias de ellas según nuestro target y nuestra ubicación o mercado. Conectando así con nuestros clientes, con los potenciales, proveedores y colaboradores de manera segmentada.

2. Pertenecer a redes verticales: estas redes son aquellas destinadas a temáticas concretas de nuestro sector, ubicación o interés. Existen herramientas muy potentes y a bajo coste. Una buena estrategia debe combinar ambos tipos de red: generalistas y verticales. Estas últimas son la tendencia más importante después de la explosión del networking virtual.

3. Emplear palabras clave: conviene crear una lista de palabras clave que estén relacionadas con tu persona, tus intereses o con tu negocio. Llamadas keywords, muy descriptivas que definan perfectamente y de manera sintética tu actividad e intereses. De esta manera, cuando alguien introduzca en un buscador ese campo aparezcas bien posicionado.

4. Dedícale tiempo: generar una red de contactos valiosa significa tiempo, especialmente al inicio. Debes fijarte un método y unos tiempos determinados para gestionar tus contactos, establecer unas pautas y cumplirlas. Destinar unas horas a diario o a la semana para actualizar los contenidos y la información de tu perfil, mejorando, así, tu imagen digital. Aprovecha las herramientas ya que hoy en día en la red todo está conectado, desde redes sociales hasta páginas web o blogs, lo que permite vincular entre sí distintos perfiles y nuestra información online.

5. Mantener vivo el contacto: la virtualidad nos permite un seguimiento de nuestros contactos de manera fácil, a nivel local, nacional e internacional, no existen distancias. Hay que generar comunidad, fortaleciendo y potenciando las relaciones.

6. Reconectar: sorprenderá la cantidad de vínculos que se pueden recuperar generando sinergias y aportándonos beneficios que no imaginamos. Haz una lista y búscalos, te sorprenderás seguramente en más de una ocasión.

7. Conectar con desconocidos: localiza a los actores activos de tu sector aunque no los conozcas. Contacta con personas que pueden ser un catalizador para tu negocio, idea o proyecto. Existen perfiles claves llamados conectores.

8. Crear tu propio grupo o página de fans: esto te permitirá compartir, con contactos que son afines a contenidos, información de servicios o productos y promociones. Contribuye con material visual (fotografías y videos) y datos relacionados con tu actividad aumentando tu credibilidad y visibilidad. Aporta contenido actual y de calidad, con información relevante de empresa y sector.

9. Escoger buenas fotografías: es aconsejable en las redes profesionales colgar una foto actual y si es posible que esté relacionada con nuestra actividad. Las redes generalistas se prestan a más informalidad, pero tenemos que ser conscientes de que siguen siendo nuestra carta de presentación.

10. Utilizar el sentido común: tener una identidad digital puede ser un buen recurso para promocionarte en la red, pero tienes que ser listo y utilizar el sentido común. Muchas personas han perdido empleos o clientes por ciertos comentarios, detalles de carácter privado o fotografías inadecuadas.

Cortesía: http://www.marketingdirecto.com/actualidad/checklists/10-claves-para-sacar-partido-a-las-redes-sociales/

Pasos para lanzar un producto nuevo aprovechando las oportunidad

Cada vez son mas los factores que hacen que la empresa innove y renueve sus productos y servicios; como por ejemplo; la competencia se esta haciendo mas fuerte, los consumidores son cada vez mas exigentes y la vida útil de los productos es mas corta. En esta oportunidad te ofreceremos la manera de como podemos lanzar un producto o servicio nuevo al mercado; o como puedes ingresar al mercado si estas comenzando tu primer negocio.

1.- Debes identificar una oportunidad
Esto se determina a través de un diagnóstico de mercado; esto surge mediante necesidades, problemas, cambios y/o deseos, con estas características podemos elaborar ese producto que el consumidor requiera y así aprovechar la oportunidad, ademas este diagnóstico nos permite de forma inversa idear un producto o servicio que sea capaz de crear una nueva necesidad o deseo.

2.-Diseño y elaboración del producto
Para este paso debemos tener presente, que no es necesario crear un nuevo producto; sino que al que ya existe  podemos darle un valor agregado con nuevas y mejores características es decir, nuevas funciones o utilidad, asegurándonos de que se diferencie del resto de la competencia.

3.-Poner en marcha el producto
Consiste en poner el producto a prueba con un pequeño grupo de personas, donde le demos a probar o experimentar, proporcionándonos información referente al comportamiento, impresiones, opiniones y sugerencias de las personas con el producto.
Otra opción es, llevarlo a un punto especifico o una calle muy transitada de personas y poner a prueba el producto.

4.-Realización del plan de lanzamiento o de negocio
En este paso debemos especificar las características del producto o servicio, a quien va dirigido, precio, plaza, distribución, promoción, costos, ventas, compra de insumos y desarrollo del producto, entre otros. Esto nos permitirá saber si efectivamente es rentable y tendrá buena aceptación.

5.-Lanzar producto
Por ultimo, se procede a la ejecución del plan y el lanzamiento del producto programando fechas donde se promocionara, este paso es clave para evaluar los resultados; sean estos positivos o negativos, nos permitir tomar acciones correctivas para que se dé el objetivo deseado.

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Refuerza tu atención al cliente

En cualquier empresa de pequeña a grande, el buen trato a cliente es relevante a la hora de vender y de ofrecer productos y/o servicios; acción mínima para un efecto gigantesco. Te invitamos a reforzar esta simple estrategia en tu mayor técnica de venta tomando en cuenta:
-La amabilidad y cordialidad, hacerles saber que estas para servirles, pero que no se vea forzado o falso; estos suelen percibir inmediatamente y lo puedes incomodar.

-Dar un buen servicio o trato a todos por igual, sin tener prejuicios con alguno, por pequeña o grande su compra, tenga mucho o poco dinero.

-Afianzar los lazos con los clientes permanentes o fijos, brindándoles un producto o servicio especial que satisfaga dichas preferencias, ellos notaran el detalle y lo sabrán apreciar, ademas te harán publicidad en su circulo de  amistades.

-No decir nunca NO,  cuando un cliente te pida algo y no lo tengas ofrecerle algún producto que sea parecido al que pregunta. En caso de que tu empresa ofrece servicios no negarse algunas condiciones como: alterar el menú del restaurante.

-Por ultimo y no menos importante, capacita y motiva al personal, invierte en los entrenamientos y capacitación de tu equipo de trabajo estos los mantendrá motivados y satisfechos; energías que se contagian al cliente.

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Haz que tu publicidad tenga peso

Como emprendedores y/o empresarios debemos de tener en cuenta que es indispensable el tener una publicidad efectiva, y sobre todo bien dirigida. Y competir contra mi competencia mostrando mi valor agregado; el servicio al cliente, la calidad, el diseñar, incluir o mejorar mi valor agregado etc. Pero algo debemos de tener muy en claro: NO SE VENDE, SI NO SE ES CREATIVO, todo esfuerzo, implementación, desarrollo y diseño de publicidad, tiene que tener un reflejo claro en dos aspectos importantes para toda empresa:POSICIONAMIENTO Y VENTAS.
Por lo cual nuestras estrategias de publicidad deben de estar bien diseñadas y enfocadas hacia nuestro publico objetivo. Conocer el a quien debemos de atacar, persuadir, comunicar e informar de nuestra existencia. Pensemos entonces que queremos lograr y hacia donde queremos llegar como empresa para que LA PUBLICIDAD TENGA PESO y nos transporte con mayor facilidad a ser mas exitoso.

Como ser exitoso

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Incertidumbre económica

En tiempos de incertidumbre económica, el primer capítulo a reducir o suprimir es la inversión en publicidad. ¿Es esta una medida correcta?. 
NO PIENSES DE ESA MANERA... Es cuando mas debes de estar activo en el mercado. ESTRATEGIA: Determine cual es el producto que quiere vender, cual es su tipo de cliente objetivo, cual es el mensaje que quiere transmitir y promociona tu producto, su empresa y en conjunto su imagen mediante una acción de marketing promocional.

CRECER AL MISMO RITMO DE LA COMPETENCIA ES FÁCIL

CRECER AL MISMO RITMO DE LA COMPETENCIA ES FÁCIL... SOLO DEBES SEGUIR ESTOS CONSEJOS....
Posibilidad 1: Si se invierte mas del promedio en publicidad (Mas del 1,5% de la facturación) -> En este caso debemos comprender que: Estamos realizando mal la inversión, ya sea porque la estamos direccionando mal, en los medios equivocados, o estamos enfocando mal el mensaje.
¿Qué hacer? replantear el mensaje publicitario y los medios por los cuales se publicita

Posibilidad 2: Si se invierte menos del promedio en publicidad (Menos del 1,5% de la facturación) -> Probablemente el problema esté en que invertimos poco y a lo mejor no del todo eficientemente.
¿Qué hacer? Invertir más

Consejos Publicitarios que te servirán en tiempos de crisis o normales

*Estudie su mercado

Hable con sus clientes, pregúnteles cómo supieron de usted, cómo les va con la crisis, qué piensan del panorama actual… piense como uno de ellos. Esto le dará una idea de qué medios puede utilizar para alcanzarlos, qué productos nuevos les puede ofrecer, qué productos y servicios actuales debe resaltar en su publicidad.

*Planifique

Hay muchas opciones para publicitarse, algunas más costosas que otras, no invierta su dinero en cualquier medio o en cualquier cosa, trace una estrategia clara partiendo de su estudio de mercado y publicite en consecuencia. Utilice sólo aquellos mensajes y medios que se ajusten a su estrategia.

*Negocie

Así como la crisis es válida para usted también lo es para las empresas o personas que le harán su publicidad, negocie las piezas y los espacios, compre un poco más con la condición de que le hagan una oferta o le ofrezcan otra cosa; los pagos en cuotas le serán de mucha utilidad para manejar su flujo de caja.

*Invierta eficientemente

Quizás no pueda cumplir con todo el plan que se trazó, lo importante no es gastar millones en publicidad, sino invertir inteligentemente. Publicite nada más en aquellos medios que lleguen directamente a su público objetivo o en aquellos públicos secundarios que puedan tener mayor relevancia durante esta coyuntura.

Como aprovechar la publicidad en estos tiempos de crisis

Es un error común pensar que la publicidad es un gasto y no una inversión. En tiempos de crisis esta creencia se traduce en menor o cancelación total de la inversión publicitaria, sin darnos cuenta de que durante una crisis los consumidores aún consumen, y además lo hacen más racionalmente, así que buscan mayor información de los productos y servicios que necesitan y seguro comprarán sólo aquellos que les ofrezcan dicha información. Por otro lado, una vez pasada la crisis, porque de hecho no hay mal que dure 100 años, los consumidores tienden a quedarse con aquellas marcas que los acompañaron en los peores momentos o que por lo menos se mantuvieron regularmente presentes, mientras que para aquellas marcas que salen del mercado por un tiempo prolongado, es más difícil retomar su antiguo posicionamiento.
Está claro que la publicidad es costosa y que en tiempos de crisis hay menos dinero para invertir, pero haciéndolo racionalmente usaremos menos dinero más eficientemente, lo que se traducirán en menos clientes perdidos e incluso más clientes en tiempos difíciles